Politique de Confidentialité

Politique de confidentialité

La MUNICIPALITÉ DE GUARDA s'engage à protéger la sécurité et la confidentialité des données personnelles de ses résidents et/ou des utilisateurs du site mun-guarda.pt, propriété de la municipalité de Guarda.

Dans ce contexte, elle a élaboré la présente politique de confidentialité et de protection des données personnelles, s'engageant à respecter les règles de confidentialité et de protection des données personnelles énoncées dans le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (GDPR), relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la circulation de ces données, ainsi que la législation nationale applicable, et a pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour se conformer au GDPR et garantir que le traitement des données à caractère personnel est licite, loyal, transparent et limité aux finalités autorisées.

La MUNICIPALITÉ DE GUARDA s'engage également à protéger la confidentialité des données à caractère personnel et a adopté les mesures qu'elle juge appropriées pour garantir l'exactitude, l'intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel, ainsi que tous les autres droits des personnes concernées.

Délégué à la protection des données

Afin d'exercer les droits des personnes concernées prévus par la réglementation européenne et la législation nationale en matière de protection des données à caractère personnel, la MUNICIPALITÉ DE GUARDA a désigné un délégué à la protection des données, qui peut être contacté à l'adresse dpo@mun-guarda.pt ou par lettre à Praça do Município, 6300-854 Guarda.

Finalités et licéité du traitement des données

La collecte et le traitement des données personnelles liées à l'accès et à l'utilisation des services fournis sur le site mun-guarda.pt seront strictement nécessaires pour atteindre les objectifs d'amélioration des performances et de l'expérience de l'utilisateur et de la relation avec le citoyen.

Sans préjudice des informations complémentaires fournies au moment de la collecte des données, la MUNICIPALITÉ DE GUARDA pourra également, à condition que cela soit légalement autorisé, utiliser les données personnelles fournies par l'intéressé à d'autres fins, telles que la réalisation d'actions d'intervention sociale, la diffusion d'informations institutionnelles de la MUNICIPALITÉ DE GUARDA, ainsi que la réalisation d'enquêtes d'évaluation ou de satisfaction en rapport avec ce site web.

Outre les finalités indiquées, qui sont considérées comme principales, il peut y avoir des finalités accessoires, pour lesquelles le consentement approprié sera demandé aux termes de la réglementation communautaire en vigueur sur la protection des données à caractère personnel.
La collecte et le traitement des données personnelles sont légitimes dans le cadre de la relation contractuelle établie par l'enregistrement et l'utilisation de ce portail et des services associés.

Catégories de données à caractère personnel

La MUNICIPALITÉ DE GUARDA recueille et traite des données personnelles strictement nécessaires, dont certaines sont obligatoires avec l'indication appropriée, mais en aucun cas elle ne recueille des données considérées comme appartenant à une catégorie spéciale aux termes et aux fins de la réglementation de l'UE et de la législation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel.

Les données personnelles collectées sont strictement nécessaires pour atteindre les objectifs associés à la demande, tels que : nom, numéro de TVA, ID, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et diplômes.

Destinataires des données à caractère personnel

Les données personnelles collectées sont destinées à être utilisées par la MUNICIPALITÉ DE GUARDA, et aucune transmission à d'autres entités n'est prévue et, dans le(s) cas où cela pourrait se produire, le consentement préalable sera demandé aux termes de la réglementation et de la législation communautaire en vigueur en matière de protection des données personnelles ou, si cela est nécessaire à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, la réglementation et la législation susmentionnées seront respectées.

Conservation des données à caractère personnel

Conformément à la réglementation de l'UE et à la législation nationale, les données personnelles obtenues sont conservées et stockées conformément aux périodes et aux méthodes définies dans la législation applicable.

Par conséquent, et en l'absence d'obligation légale spécifique, les données seront stockées et conservées uniquement pendant la période appropriée et dans la mesure nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, à moins que le droit d'opposition ou d'effacement ne soit exercé dans les limites réglementaires et légales ou, le cas échéant, que le consentement ne soit retiré.

Enfin, les données à caractère personnel seront détruites de manière irréversible ou, lorsque cela est légalement requis ou justifié à des fins d'archivage dans l'intérêt public, elles seront conservées dans des archives en adoptant les mesures de sécurité, d'intégrité et de confidentialité appropriées.

Droits des personnes concernées

Après s'être enregistré, l'utilisateur a le droit d'accéder aux informations sur le(s) traitement(s) de ses données, de les rectifier si elles ne sont pas correctes, voire de les supprimer.

Outre ces droits, désignés et protégés par le GDPR comme le droit à l'information, le droit d'accès, le droit de rectification et le droit d'effacement, le citoyen/utilisateur a également le droit à la limitation des finalités, à la minimisation des données, à l'opposition à des fins de marketing direct et à la non-soumission à des décisions individuelles automatisées, Ces droits peuvent être exercés auprès du responsable du traitement des données ou en déposant une plainte auprès du délégué à la protection des données et de l'autorité nationale de contrôle, et toute violation peut donner lieu à une demande d'indemnisation auprès des tribunaux compétents.

Transfert international de données

Cela n'est pas prévu et, si cela s'avère nécessaire, le consentement approprié sera demandé au préalable conformément aux règlements de l'UE et à la législation en vigueur.

Législation applicable

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la circulation de ces données.

Loi n° 41/2004, du 18 août, modifiée par la loi n° 46/2012, du 29 août (loi sur la protection des données personnelles et de la vie privée dans le secteur des communications électroniques).

Loi n° 58/2019, du 8 août - Assure la mise en œuvre dans l'ordre juridique national du règlement (UE) 2016/679 du Parlement et du Conseil, du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Modifications de la politique de confidentialité et de protection des données personnelles

La MUNICIPALITÉ DE GUARDA peut mettre à jour de temps à autre la présente politique de confidentialité et de protection des données personnelles, c'est pourquoi nous vous demandons de consulter régulièrement ce document pour vous tenir au courant.